A protokoll eseményeken a kiemelten fontos személyek (VIP), valamint felsővezetők, nagykövetek fogadása, ültetése, valamint a nemzeti zászlók elhelyezése fontos szerepet kap. Ezért fontos egy olyan rendezvényszervező cég alkalmazása, aki a protokoll előírásoknak megfelelően szervezi meg és koordinája ezt az eseményt.